Asisten pengendali harus memahami akuntansi perusahaan.
Asisten pengontrol melapor langsung ke pengontrol perusahaan dan melakukan berbagai tugas pekerjaan tergantung pada ukuran organisasi. Sebagai pengontrol yang bertanggung jawab atas departemen akuntansi, asisten pekerja keuangan ini juga mengelola banyak aspek dari proses keuangan. Asisten pengontrol mungkin mengawasi banyak area, termasuk penggajian , piutang, pajak, dan audit.
Asisten pengontrol mungkin bekerja dengan penggajian.
Departemen keuangan di sebuah perusahaan bertanggung jawab untuk melacak dan menganalisis keuntungan dan pengeluaran perusahaan, dan asisten pengontrol sering menghabiskan banyak waktu untuk melakukan fungsi ini. Asisten jenis ini dapat menerbitkan dan melacak faktur pelanggan, mendapatkan pembayaran dari klien, dan mengelola koleksi. Dia juga dapat mengelola anggaran untuk departemen atau lokasi tertentu, atau untuk seluruh perusahaan. Dia mungkin bertanggung jawab atas buku besar yang melacak dan mencatat aset dan pendapatan perusahaan.
Pekerjaan ini mungkin memiliki banyak tugas umum yang terkait dengannya. Pakar keuangan ini akan sering mengelola rekening bank perusahaan dan menganalisis pembelian dan margin keuntungan. Asisten pengontrol akan bekerja sama dengan pengontrol dan anggota manajemen lainnya untuk memastikan praktik akuntansi yang baik dengan mengembangkan aturan dan prosedur untuk diikuti orang lain.
Seorang asisten pengontrol yang bekerja terutama dalam pelaporan keuangan bertanggung jawab untuk mengomunikasikan informasi keuangan kepada orang lain di dalam perusahaan dan terkadang kepada klien atau di luar organisasi. Seorang reporter keuangan akan menyampaikan laporan dan analisis rinci kepada dewan direksi, pemilik perusahaan, atau instansi pemerintah yang memerlukan informasi tentang keuangan perusahaan. Seorang asisten pengontrol akan sering bertugas membuat laporan bulanan dan melacak inventaris .
Fungsi utama lain dari pekerjaan ini adalah pelacakan dan pengelolaan proses penggajian. Seseorang dalam posisi ini mungkin bertanggung jawab untuk menghitung jam dan komisi yang harus dibayar untuk karyawan, serta mengeluarkan cek gaji dan memelihara anggaran penggajian. Di perusahaan yang lebih besar, asisten pengontrol dapat mengawasi staf karyawan yang melakukan tugas entri data dan penggajian, atau dia dapat melakukan fungsi ini sendiri dalam kasus perusahaan yang lebih kecil.
Posisi ini juga mengharuskan seorang individu untuk bekerja dengan pajak. Ketika sebuah perusahaan harus menyerahkan catatan keuangan, seperti dalam kasus audit , asisten pengontrol biasanya merupakan komponen utama dari proses tersebut. Dia mungkin bertanggung jawab untuk mengumpulkan informasi dan laporan, berkomunikasi dan merencanakan dengan tim manajemen, dan melakukan presentasi untuk orang lain. Selain itu, ia dapat melengkapi dan menyerahkan formulir pajak secara rutin.