Penilaian kebutuhan pelatihan adalah analisis yang dirancang untuk menentukan jenis pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan dan cara terbaik untuk menerapkan pelatihan tersebut.
Penilaian kebutuhan pelatihan adalah analisis yang dirancang untuk menentukan jenis pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan dan cara terbaik untuk menerapkan pelatihan tersebut. Penilaian dapat digunakan untuk mengatasi kekurangan pelatihan, untuk mengembangkan program pelatihan baru, dan untuk meningkatkan kualitas pelatihan agar lebih efektif dan berharga bagi karyawan. Konsultan luar dapat melakukan penilaian dan departemen sumber daya manusia juga dapat melakukan sendiri.
Penilaian kebutuhan pelatihan dapat membantu mempersiapkan karyawan dengan lebih baik.
Ada beberapa tahapan yang terlibat dalam penilaian kebutuhan pelatihan. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi kebutuhan spesifik dari lingkungan, tempat kerja, atau departemen dan menemukan cara untuk memenuhi kebutuhan ini. Kebutuhan dapat mencakup keterampilan khusus yang dibutuhkan karyawan untuk berhasil bersama dengan identifikasi fungsi karyawan. Jika fungsi karyawan tidak didefinisikan dengan baik atau ada perselisihan tentang deskripsi pekerjaan dan peran karyawan dengan perusahaan, dapat menjadi tantangan untuk menentukan kebutuhan pelatihan agar karyawan dapat bekerja secara efektif.
Penilaian kebutuhan pelatihan dapat bermanfaat bagi karyawan saat ini yang membutuhkan pelatihan tambahan serta karyawan baru yang dilatih untuk pertama kalinya.
Karyawan sendiri dapat dilibatkan dalam penilaian kebutuhan pelatihan. Mereka mungkin menanggapi survei dan wawancara untuk menjelaskan apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya dan untuk menggambarkan area di mana mereka merasa belum menerima pelatihan yang cukup. Karyawan dapat mengungkapkan ketidaktahuan tentang apa pun, mulai dari kebijakan perusahaan hingga cara mengoperasikan peralatan dengan aman. Supervisor juga berperan, memberikan masukan tentang apa yang harus dilakukan karyawan dan seberapa baik mereka menyelesaikan tugas yang diberikan.
Karyawan sendiri dapat dilibatkan dalam penilaian kebutuhan pelatihan.
Saat daftar kebutuhan dibuat, sebuah rencana dapat dikembangkan untuk memberikan pelatihan kepada orang-orang di bidang ini sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan mereka. Penilaian kebutuhan pelatihan dapat menghasilkan pengembangan manual karyawan yang lebih baik, modul pelatihan yang dapat diselesaikan orang untuk memperoleh keterampilan baru, atau keputusan untuk mengirim karyawan ke program pelatihan untuk mengembangkan keterampilan yang dapat mereka terapkan pada pekerjaan mereka.
Pada akhir penilaian kebutuhan pelatihan, pemberi kerja harus mengidentifikasi jenis pelatihan apa yang dibutuhkan, siapa yang membutuhkan pelatihan dan siapa yang akan memberikannya, dan bagaimana pelatihan itu akan diberikan. Pertimbangan tambahan dapat mencakup waktu pelatihan bersama dengan lokasi. Penilaian dapat bermanfaat bagi karyawan saat ini yang membutuhkan lebih banyak pelatihan serta karyawan baru yang dilatih dari bawah ke atas. Ini juga dapat digunakan untuk mengembangkan program pelatihan standar yang dapat digunakan di departemen lain, anak perusahaan, dan waralaba untuk memastikan kinerja yang konsisten dan efisien.