Sebuahpersediaanrecord berisi informasi tentang jenis dan jumlah saham suatu entitas memiliki.Ini termasuk persediaan di tangan, persediaan yang dipesan, dan persediaan yang ditahan untuk pekerjaan dalam proses.Hal ini juga dikenal sebagai catatan saham.
Perangkat portabel dapat digunakan untuk melacak inventaris.
Catatan inventaris tipikal dapat ditemukan dalam file manual atau komputer.Kompleksitasnya tergantung pada ukuran perusahaan, variasi produk yang diproses, dan volume produksi.Banyak akun persediaan akan memiliki deskripsi masing-masing bagian dan informasi tentang lokasi, jumlah, dan nomor identifikasinya.
Catatan inventaris keseluruhan berisi data tentang semua item dalam stok.Itu tidak termasuk kondisi lain.Ini biasanya merupakan dasar dari mana jenis akun inventaris lainnya dapat dibuat.
Pelacakan dan rekonsiliasi inventaris penting untuk kesehatan bisnis apa pun.
Catatan persediaan juga dapat menjelaskan barang-barang dalam persediaan yang akan segera dimasukkan ke dalam produksi.Ini membantu memberi gambaran kepada perusahaan tentang kapan harus memesan ulang, selain melacak aliran material yang teratur.Ini juga membantu organisasi untuk menentukan berapa persentase stok yang digunakan pada waktu tertentu dan apakah ada terlalu banyak persediaan yang menganggur.Hal ini dapat mempermudah untuk menentukan berapa banyak stok yang harus disimpan dan dengan demikian mengurangi biaya pemeliharaan kelebihan persediaan.
Catatan inventaris melacak saham perusahaan.
Bagian umum lainnya dari catatan inventaris adalah daftar item mana yang sedang dipesan.Catatan ini juga dapat membantu perusahaan mempertahankan persediaan yang memadai dengan mengungkapkan apakah persediaan yang cukup tersedia secara teratur untuk menjaga produksi tetap berjalan dengan lancar.Ini bisa menjadi cara yang efektif untuk menentukan apakah stok yang dipesan cukup atau tidak, selain membuat garis waktu untuk pengiriman yang diantisipasi.
Akun inventaris juga akan melacak perubahan inventaris.Ini termasuk jumlah stok di tangan, barang masuk, dan barang keluar.Setiap item dilacak dan, tergantung pada sistem, item dapat diatur menurut jenisnya.
Ada beberapa kegunaan catatan persediaan, mulai dari menyediakan informasi keuangan harian hingga menyiapkan pajak tahunan.Ini dapat digunakan untuk merencanakan strategi, meningkatkan efektivitas biaya operasi, dan untuk melacak volume produksi.Dengan memahami di mana setiap bagian disimpan, adalah mungkin untuk meningkatkan efisiensi operasi dengan mengatur ulang dan memelihara stok di lokasi yang paling menguntungkan untuk produksi.Akun inventaris juga dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa inventaris tidak terbuang sia-sia, dicuri, rusak, atau dibuat tidak menguntungkan.