Pekerja gudang mengatur dan menyimpan barang masuk dan keluar.
Sebuah gudang pekerjaan pekerja cenderung bervariasi tergantung pada spesifikasi gudang dan apa yang ditebar atau diproses di sana, tapi tugas utama orang ini biasanya harus dilakukan dengan memilih, mengorganisir, dan pengolahan barang dagangan. Dia mungkin bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan, misalnya, yang seringkali membutuhkan pencarian barang dari penyimpanan massal, menyortirnya, dan kemudian menyiapkannya untuk pengiriman atau pengiriman. Orang ini mungkin juga bertanggung jawab untuk mengatur barang dagangan gudang. Mengoperasikan mesin berat seperti forklift biasanya merupakan bagian dari pekerjaan, tetapi memahami database komputer dan sistem pemesanan elektronik bisa sama pentingnya dalam banyak kasus.
Mengatur Inventaris
Pekerja menurunkan barang saat tiba di dok penerima gudang.
Gudang biasanya berfungsi sebagai fasilitas penyimpanan utama bagi hampir semua perusahaan yang memiliki barang untuk dijual. Barang biasanya dikirim langsung ke gudang dari produsen atau petani, dan dari sana menuju ke toko dan depan pintu pelanggan. Mengatur semuanya agar mudah ditemukan dan diambil saat dibutuhkan adalah salah satu tugas terpenting dari orang-orang yang bekerja dalam pengaturan ini.
Beberapa pekerja gudang ditugaskan untuk memastikan fasilitas bersih.
Gudang yang berbeda memiliki skema organisasi yang berbeda, tetapi pekerjaan tersebut biasanya melibatkan banyak tugas penyortiran dan penempatan. Pekerja mengikuti peta dan bagan untuk mempelajari ke mana hal-hal tertentu harus pergi, dan dalam beberapa kasus benar-benar membantu menyusun rencana tersebut di tempat pertama. Barang-barang yang dikirim atau dipesan dengan frekuensi tertentu biasanya ditempatkan di tempat yang mudah diambil dan dikemas, misalnya, sedangkan barang-barang yang lebih besar atau barang-barang yang tidak sering dijual dapat disimpan di sudut yang jauh atau rak yang tinggi.
Sangat penting untuk melacak barang masuk dan keluar dari gudang.
Beberapa pekerja gudang menghabiskan seluruh karir mereka di organisasi persediaan . Ini bisa sesederhana membongkar kotak dan menentukan ke mana barang-barang yang berbeda harus pergi, tetapi sering kali melibatkan penempatan barang-barang itu juga. Pekerja cenderung menghabiskan banyak waktu untuk memindahkan barang-barang, dan sering mengoperasikan mesin seperti forklift dan penggerak palet untuk barang-barang yang berat atau dikemas dalam jumlah besar.
Fungsi Pengiriman dan Penerimaan
Pekerja gudang dapat bekerja untuk memuat atau menurunkan muatan dari kapal.
Sebelum organisasi dapat terjadi, barang perlu diproses ke gudang, dan dalam banyak kasus diproses juga. Pengiriman biasanya datang dalam melalui truk, kereta api, atau kargo kapal, dan biasanya dibongkar pada penerima dermaga khusus. Pekerja menunggu kiriman tiba, membuat katalog dengan tepat apa yang ada di dalamnya, dan kemudian mulai menentukan ke mana mereka harus pergi atau apa yang harus terjadi pada mereka.
Pekerja gudang akan melengkapi slip pengepakan.
Hal-hal keluar juga. Ketika pelanggan memesan atau toko perlu diisi ulang, staf gudang biasanya yang menarik barang dari rak dan mengemasnya untuk pengiriman. Ini biasanya terjadi dalam beberapa langkah. Pertama, ketika pesanan datang, siapa pun yang bertanggung jawab atas pengiriman — biasanya seorang manajer — akan mengisi pesanan permintaan yang menentukan dengan tepat apa yang perlu dikumpulkan, dan memverifikasi bahwa barang yang diminta benar-benar tersedia. Selanjutnya, dia akan menugaskan satu orang atau lebih untuk benar-benar pergi dan mengumpulkan barang-barang itu dari lantai persediaan. Ini biasanya dikirim ke tim ketiga yang memeriksa keakuratan pesanan, lalu mengemasnya dan menyiapkannya untuk pengiriman.
Pekerja gudang harus memastikan semua inventaris diatur.
Sebagian besar gudang memiliki fasilitas pengiriman sendiri yang berfungsi seperti kantor pos kecil, tetapi satu-satunya surat yang disortir adalah inventaris yang masuk dan keluar. Orang-orang yang bekerja dalam pekerjaan ini biasanya menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk memeriksa paket, mencetak slip pengepakan, dan menyegel kotak. Bongkar muat truk pengiriman juga dapat menjadi bagian dari pekerjaan.
Basis Data dan Penyimpanan Catatan
Melacak dengan cermat apa yang masuk dan keluar sangat penting untuk sebagian besar operasi gudang. Hal-hal sering bergerak sangat cepat, dengan pesanan yang diterima dan diproses hampir terus-menerus. Manajer dan operator biasanya perlu mengawasi dengan cermat apa yang dijual dan dikirim dan apa yang dikirim untuk memastikan bahwa barang-barang yang tepat disimpan dalam persediaan. Banyak dari ini turun ke pencatatan. Pekerja biasanya harus mendokumentasikan setiap kali mereka memproses sesuatu, baik untuk pengiriman atau penerimaan. Terkadang mereka juga perlu mencatat saat item tertentu telah berpindah lokasi atau berpindah-pindah di lantai pengiriman sehingga orang lain tidak menganggapnya kehabisan stok saat mereka tidak dapat menemukannya.
Banyak gudang menggunakan komputer dan database elektronik untuk membuat segalanya lebih efisien, atau setidaknya lebih mudah diakses. Dengan demikian, anggota staf sering kali perlu memahami aplikasi spreadsheet dasar dan alat digital seperti pemindai kode batang untuk melacak apa yang mereka lakukan. Beberapa fasilitas pengiriman memiliki program yang mengirim peringatan ketika barang-barang tertentu hampir habis, dan beberapa akan benar-benar bertindak lebih jauh dengan secara otomatis memesan stok ulang ketika tingkat persediaan turun. Pencatatan yang akurat sangat penting untuk menghindari pemesanan yang tidak perlu.
Tugas Pembersihan
Membongkar dan menerima barang dapat menghasilkan banyak limbah, terutama dalam hal pengemasan dan pelabelan. Beberapa karyawan tentu akan ditugaskan untuk membersihkan lantai pengiriman dan penerimaan dan mengatur sampah. Mengepel dan membersihkan ruang kerja mungkin juga masuk, terutama jika makanan atau barang mudah rusak lainnya sedang ditangani atau diproses. Pekerjaan ini sering bergilir sehingga orang yang berbeda ditugaskan pada hari yang berbeda, tetapi operasi yang lebih besar mungkin sebenarnya memiliki seluruh pekerjaan yang berkisar pada pembersihan dan sanitasi.
Keterampilan dan Pendidikan yang Diperlukan
Sebagian besar pekerjaan gudang dianggap sebagai “tingkat pemula”, yang berarti bahwa biasanya tidak diperlukan pendidikan akademis tertentu. Keterampilan matematika dasar seringkali berguna hanya dalam hal melacak pengiriman dan pergerakan pemesanan, dan keterampilan komputer sering kali membantu. Sebagian besar pemberi kerja menginginkan pekerja mereka memiliki ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat, tetapi ini pun tidak selalu penting. Kualifikasi pekerjaan yang paling penting biasanya didorong oleh kepribadian dan kekuatan. Anggota staf harus bisa bergaul satu sama lain dan harus bisa bekerja sebagai bagian dari tim dan mengambil arahan dari para pemimpin.
Mungkin persyaratan yang paling penting adalah kekuatan. Pekerja gudang sering dipanggil untuk memindahkan barang-barang berat dari satu tempat ke tempat lain, yang membutuhkan stamina fisik tingkat tertentu. Orang sering berdiri hampir sepanjang hari, bahkan jika mereka tidak melakukan angkat berat; bahkan tim surat dan spesialis pengemasan menghabiskan sebagian besar giliran kerja mereka. Ini bisa melelahkan dari waktu ke waktu, dan pekerja harus cukup kuat untuk bertahan dalam kondisi tersebut tanpa kehilangan energi.
Risiko Pekerjaan Umum
Kondisi bervariasi dari satu lokasi ke lokasi lain, tetapi biasanya panas di musim panas dan dingin di musim dingin. Beberapa fasilitas memiliki dok pemuatan yang terletak di luar ruangan, sehingga orang terkadang harus bekerja di saat hujan atau salju. Pekerja sering menghabiskan sebagian besar hari mereka berdiri di permukaan yang keras, dan mereka mungkin perlu sering membungkuk dan mengangkat barang berat di atas kepala mereka. Seiring waktu, kegiatan ini dapat menyebabkan ketegangan fisik atau cedera. Mengoperasikan alat berat juga membawa beberapa risiko, dan orang yang menjalankan alat berat harus sangat berhati-hati untuk menghindari bagian yang bergerak agar tidak terluka.