Asisten underwriting memproses dokumen, melakukan tugas administrasi, dan membantu individu atau tim dengan menyiapkan dokumen.
Seorang asisten penjamin emisi memproses dokumen , melakukan tugas administrasi, dan membantu individu bisnis atau tim yang bertanggung jawab untuk menyiapkan dokumen. Dokumen-dokumen ini biasanya bersifat mengikat dan legal, seperti polis asuransi atau pinjaman hipotek . Seorang asisten penjamin emisi biasanya melapor ke penjamin emisi, tetapi judul pengawasan dapat bervariasi dari satu industri ke industri lainnya. Bergantung pada ukuran organisasi tempat dia bekerja, seorang asisten mungkin bertanggung jawab atas tugas-tugas mulai dari layanan pelanggan hingga tugas administrasi hingga pengendalian dokumen.
Menangani pencetakan dan pengorganisasian dokumen adalah salah satu tugas asisten underwriting.
Menangani salinan cetak dan mampu mengaturnya adalah tugas utama dari pekerjaan pembantu penjamin emisi. Rekan penjamin emisi akan terus memperbarui dokumentasi, termasuk komunikasi klien, pelacakan catatan, dan perubahan spesifikasi. Dia juga akan mengontrol dan mengkoordinasikan pengajuan dokumentasi yang berkaitan dengan kebijakan dan catatan hukum lainnya. Asisten penjamin emisi akan menindaklanjuti dengan pelanggan untuk memastikan catatan yang akurat dan kemungkinan akan mengajukan pertanyaan umum tentang formulir, prosedur, dan praktik tertulis dan elektronik. Jika organisasi memiliki klien di lokasi yang jauh, asisten penjamin emisi kemungkinan akan bepergian dengan tim untuk membantu menyusun dan menyimpan dokumen dan dokumen terkomputerisasi.
Sebagian besar pekerjaan yang dilakukan oleh asisten penjamin emisi dapat diselesaikan di komputer.
Dengan kemajuan teknologi, banyak bagian dari pekerjaan ini akan terkomputerisasi. Asisten ini akan melakukan riset Internet , menjalankan laporan yang merinci penjualan, manajemen akun, dan informasi operasi, dan dokumentasi file dengan teknologi seperti komputer atau perangkat genggam. Dia dapat menggunakan sistem pelacakan komputer untuk mempertahankan kendali atas dokumentasi organisasi, dan dalam beberapa kasus, dapat mengarahkan pelatihan orang lain tentang cara menggunakan sistem komputer ini.
Asisten underwriting memiliki berbagai tugas, termasuk meninjau aplikasi dan mengumpulkan informasi dari pemegang polis.
Tergantung pada industri tempat dia bekerja, asisten penjamin emisi mungkin bertanggung jawab untuk tugas tambahan dan mungkin memerlukan pengalaman sebelumnya untuk mencapai tujuan. Dia mungkin bertanggung jawab untuk meninjau, memahami, dan mengomunikasikan kebijakan dan undang-undang saat ini kepada orang lain. Informasi yang terkait dengan praktik bisnis perusahaannya kemungkinan besar akan dicatat, disimpan, dan diteruskan oleh asisten penjamin emisi. Dia dapat menggunakan informasi ini untuk membantunya menyiapkan dokumentasi untuk lembaga pemerintah, departemen internal perusahaan, dan entitas luar.
Beberapa asisten penjamin emisi membantu pembuatan kebijakan yang mencakup cedera di tempat kerja.
Hari-hari biasa untuk jenis asisten ini mungkin melibatkan perjalanan ke lokasi pelanggan, bekerja dengan komputer, dan mengelola dokumen. Dia kemungkinan besar akan menghabiskan sebagian besar waktunya untuk mengisi formulir, mengarsipkan, dan berbicara dengan orang lain dalam rapat atau di telepon. Sebagian besar pekerjaan yang berkaitan dengan dokumentasi dapat dilakukan sendiri; namun, beberapa posisi pekerjaan dalam jalur karir ini mungkin melibatkan banyak waktu yang dihabiskan untuk bekerja dalam kelompok.