Menyewa perabot kantor dapat memangkas biaya awal untuk usaha kecil, tetapi mungkin ada penalti atau biaya kerusakan.
Saat menetapkan lokasi kantor baru, ide untuk menyewa perabot kantor biasanya menjadi pertimbangan.Sebenarnya, ada beberapa manfaat untuk menyewa berbagai jenis perabot kantor.Pada saat yang sama, ada juga beberapa kelemahan yang harus diperhatikan dengan cermat sebelum memutuskan bahwa menyewakan perabotan akan menjadi pilihan yang paling bijaksana.
Keuntungan menyewa perabot kantor adalah pemilik usaha dapat mengubah tampilan kantor kapan dan sesuai kebutuhan.
Salah satu manfaat utama dari sewa perabot kantor adalah tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk membeli perabot kantor baru.Ini sangat penting bagi usaha kecil yang beroperasi dengan arus kas dan aset yang relatif rendah.Seringkali, kebutuhan untuk memiliki peringkat kredit yang mapan bukanlah faktor kunci bagi perusahaan yang menyediakan perjanjian sewa perabot kantor jangka pendek, yang berarti tidak perlu menunggu kredit untuk disetujui.Bisnis yang baru mulai beroperasi mungkin menganggap atribut ini sangat menarik.
Keuntungan lain dari penyewaan perabot kantor adalah pemilik usaha dapat mengubah tampilan kantor kapan dan sesuai kebutuhan.Misalnya, pemilik bisnis dapat mendirikan pusat panggilan dengan jenisstasiun kerjatertentu.Dalam beberapa bulan, bisnis telah berkembang dan ada kebutuhan untuk menambahkan workstation ke lingkungan kantor.Alih-alih bekerja di sekitar stasiun yang sudah ada, furnitur sewaan dikembalikan begitu saja dan pemilik memilih desain atau konfigurasi stasiun kerja lain yang lebih sesuai dengan keadaan perusahaan saat ini.
Seiring dengan pro dari penyewaan perabot kantor, ada juga beberapa kelemahan potensial.Harga pembelian furnitur sewaan terkadang bisa sangat mahal.Ini berarti bahwa jika pemilik bisnis akhirnya menentukan bahwa furnitur tersebut ideal untuk jangka panjang, penghitungan akhirnya mungkin signifikan.Kehati-hatian juga harus diperhatikan saat menyewakan perabot kantor, karena beberapa perusahaan persewaan dan persewaan menyediakan perabot yang tidak dimaksudkan untuk bertahan lebih dari beberapa tahun.
Syarat dan ketentuan perjanjian sewa juga harus diteliti dengan cermat, karena mungkin ada denda atau biaya lain untuk kerusakan di atas keausan normal, atau biaya khusus yang berlaku jika perabotan dikembalikan dalam jangka waktu tertentu setelah pengiriman.Saat menyewakan perabot kantor, selalu luangkan waktu untuk menentukan kualitas perabot, dan pastikan syarat-syarat dalam perjanjian sewa-menyewa itu adil.Melakukannya akan membantu meminimalkan potensi masalah di kemudian hari dalam hubungan dengan agen leasing.