Seorang spesialis hubungan media dapat mengadakan konferensi pers untuk melindungi citra organisasinya.
Banyak organisasi publik, swasta, dan pemerintah memiliki urusan yang menarik minat media dan publik.Akan bermanfaat bagi organisasi-organisasi tersebut untuk memastikan bahwa mereka memiliki jalur komunikasi yang baik dengan kelompok-kelompok ini.Ini bisa benar apakah mereka secara sukarela menawarkan informasi atau informasi yang diminta dari mereka.Orang yang dipekerjakan organisasi untuk menangani tanggung jawab seperti itu sering disebut sebagaispesialishubungan media.
Pekerjaan hubungan media dapat melibatkan penulisan dan distribusi siaran pers.
Ada banyak tugas yang dapat diberikan kepada seseorang yang berspesialisasi dalam hubungan media.Mempromosikan dan melindungi citra organisasi tempat dia bekerja biasanya menjadi prioritas utama.Ini berarti dia akan bertanggung jawab untuk menghasilkan citra positif dan melawan publisitas negatif jika itu muncul.
Spesialis hubungan media mungkin harus memesan konferensi pers atas nama organisasi.Ini melibatkan tugas seperti membuat sumber media populer mengetahui acara tersebut.Dia mungkin harus memilih tempat dan lokasi di dalam tempat itu di mana konferensi pers akan diadakan.Dia mungkin juga bertanggung jawab untuk mengawasi persiapan materi promosi yang akan didistribusikan atau mengeluarkan izin kepada anggota pers yang memenuhi syarat.Spesialis hubungan media mungkin harus berbicara di acara tersebut atau dia mungkin membuat persiapan ini untuk seorang kolega sepertipetugashubungan masyarakat.
Seorang spesialis hubungan media bertugas menangani media untuk melawan publisitas negatif jika itu terjadi.
Sebelum anggota organisasi lainnya berbicara kepada publik, dia mungkin perlu bekerja dengan spesialis hubungan media.Dia mungkin menyiapkan pernyataan untuknya.Individu ini dapat memilih untuk memberikan komentarnya sendiri tetapi bergantung pada spesialis media untuk memberi pengarahan kepadanya atau memberinya nasihat.
Terkadang orang-orang dalam suatu organisasi perlu menyampaikan informasi dengan cara yang lebih pribadi.Jika hal ini terjadi, spesialis hubungan media dapat menjadwalkan wawancara.Ini bisa untuk program televisi, radio, atau Internet.
Spesialis hubungan media biasanya memiliki tanggung jawab untuk menangani pertanyaan dari pers atau orang lain yang memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang organisasi.Ini mungkin melibatkan penelitian dan penyelidikan urusan organisasi sehingga dia dapat memberikan informasi yang akurat.Ketika ada masalah yang berpotensi menghasilkan banyak minat, alih-alih menunggu untuk didekati,spesialis mediaakan sering membuat konsepsiaran persyang memberikan informasi yang relevan.Dia mungkin juga bertanggung jawab untuk menerbitkan siaran pers tersebut.
Dia mungkin juga memiliki tanggung jawab untuk mengawasi suara organisasi.Ini dapat melibatkan pengelolaan konten dalam buletin, majalah, atau blog.Dia mungkin tidak diharuskan untuk menulis semuanya sendiri, tetapi dia mungkin diminta untuk memastikan bahwa korespondensi yang diterbitkan memenuhi kriteria tertentu dan mempromosikan citra tertentu.