Administrator perwalian, atau wali amanat, adalah setiap orang atau entitas yang memegang uang atau aset dalam perwalian untuk kepentingan orang lain.
Administrator perwalian , juga disebut wali amanat , bertanggung jawab untuk mengelola aset yang ditempatkan dalam perwalian, pengaturan yang dimaksudkan untuk melindungi sifat seseorang sampai dia mampu mengurusnya sendiri. Tugas utama wali amanat adalah mengikuti instruksi dari instrumen perwalian. Kepatuhan yang ketat terhadap instrumen kepercayaan diperlukan. Kewajiban administrator termasuk memelihara catatan yang akurat, mencari nasihat profesional bila diperlukan, membayar pajak, dan membuat laporan kepada penerima perwalian. Tugas juga mencakup melindungi aset perwalian , menghitung aset tersebut, dan membuat distribusi yang tepat kepada penerima perwalian.
Pengacara, akuntan, dan pialang sering juga berfungsi sebagai administrator kepercayaan.
Mengikuti instruksi dari dokumen perwalian atau instrumen perwalian sangat penting bagi administrator perwalian. Wali amanat harus hati-hati membaca dan memahami persyaratan dokumen tersebut dan bertindak sesuai dengan instruksi. Kegagalan untuk melakukan kewajiban dengan ketekunan bisa berarti gugatan. Penerima perwalian dapat menantang keputusan yang dibuat oleh wali amanat dan mengambil tindakan hukum terhadapnya.
Sebagian besar yurisdiksi memiliki undang-undang khusus yang menetapkan kewajiban administrator perwalian. Undang-undang ini umumnya mensyaratkan tindakan tertentu dan melarang jenis tindakan lainnya. Misalnya, undang-undang tidak mengizinkan wali amanat untuk mencampurkan aset pribadi dengan aset perwalian. Undang-undang mungkin mengharuskan administrator untuk bertindak dengan kehati-hatian, keterampilan, dan kehati-hatian yang wajar. Ini berarti bahwa wali amanat harus mendapatkan nasihat profesional saat mengelola investasi khusus milik perwalian.
Kecuali jika instrumen perwalian memberikan arahan bahwa satu penerima manfaat diperlakukan secara berbeda, administrator perwalian harus memperlakukan semua penerima manfaat secara setara dan adil. Bahkan jika instruksi perwalian memerlukan perlakuan khusus untuk satu penerima manfaat, undang-undang masih mengharuskan administrator melindungi kepentingan semua penerima manfaat. Wali amanat harus tidak memihak ketika membuat keputusan dan mengikuti arahan dari dokumen perwalian.
Administrator perwalian harus memberikan informasi yang akurat kepada penerima manfaat berdasarkan permintaan. Penerima manfaat berhak mendapatkan informasi tentang aset perwalian. Ini berarti bahwa setiap penerima manfaat dapat memeriksa catatan tentang perwalian. Wali amanat sering memberikan laporan tahunan kepada penerima manfaat atau melakukan pertemuan secara berkala untuk memberi informasi kepada penerima manfaat. Memelihara catatan terperinci juga melindungi wali amanat dari klaim palsu.
Penerima manfaat, kreditur, dan otoritas perpajakan dapat mengajukan tantangan hukum terkait instrumen perwalian. Ini berarti administrator perwalian dapat memulai tindakan hukum atau membela diri dari tuntutan hukum untuk melindungi aset perwalian. Tanggung jawab ini mengharuskan dia memilih dan menyewa pengacara untuk membantunya melakukan tugasnya.
Administrator kepercayaan dapat berupa satu orang atau sekelompok orang. Ini juga dapat berupa organisasi seperti perusahaan perwalian, bank, atau firma hukum. Tugas dan kewajiban tetap sama, apakah itu satu orang, beberapa orang, atau suatu organisasi. Bedanya, jika beberapa orang menjabat sebagai wali, masing-masing harus berperan aktif dalam mengambil keputusan dalam mengelola aset perwalian. Orang-orang ini adalah co-trustees dengan otoritas dan tanggung jawab yang sama.