Seorang petugas judul mungkin juga perlu menjadi notaris.
Seorang petugas judul menyelidiki hak atas real estat dan tanah sebelum pembelian atau penjualannya untuk menentukan apakah ada ketidakberesan yang dapat mempengaruhi transaksi atau penggunaan sifat. Dia mungkin berspesialisasi dalam judul komersial, industri atau perumahan atau mahir dalam ketiganya. Pekerjaannya biasanya posisi staf dengan perusahaan real estate atau perusahaan asuransi judul.
Hak atas tanah dan real estat adalah sertifikat yang membuktikan kepemilikan. Dokumen biasanya dipelihara oleh pemilik serta badan pengatur. Mereka berisi semua statistik penting yang terkait dengan sifat dan pemilik termasuk pajak yang belum dibayar, hak gadai , kemudahan dan pembatasan zonasi . Salah satu faktor ini dapat menunda atau melarang pembelian atau penjualan sifat atau menentukan kelayakannya untuk asuransi hak milik, yang melindungi pembeli dari klaim yang dibuat setelah pembelian.
Jika petugas judul menemukan masalah dengan judul, dia biasanya menghubungi penjual terlebih dahulu untuk menilai validitas masalah. Dalam kasus hak gadai atau pajak yang belum dibayar, dia dan penjual biasanya berusaha untuk menyelesaikan masalah ini agar penjualan dapat dilanjutkan. Jika pembeli merasa pembelian itu berharga, dia mungkin setuju untuk secara pribadi menyelesaikan masalah ini untuk memfasilitasi transaksi.
Masalah zonasi dan kemudahan biasanya ditangani oleh komisi lokal atau regional. Pejabat judul biasanya harus mengajukan kasusnya ke dewan pengatur ini jika dia ingin pembatasan ini diubah atau dihilangkan. Jika permintaannya ditolak, dia dapat bertindak sebagai perantara bagi pembeli dan penjual untuk mencapai kesepakatan damai.
Selain mempelajari perbedaan judul ini, petugas judul mungkin harus mengandalkan informasi yang ditemukan di peta tanah wilayah dan hipotek masa lalu untuk mengatasi kekhawatirannya. Hal ini paling sering terjadi ketika sifat dan hak milik yang bersangkutan belum dipindahkan atau diperiksa untuk jangka waktu yang lama. Dia biasanya melakukan pemeriksaan fisik sifat jika dokumen yang tersedia tidak memberikan informasi yang cukup.
Pejabat jabatan dapat bekerja sendiri atau mengandalkan dukungan karyawan tingkat pemula untuk membantu mereka. Karyawan ini biasanya adalah pencari judul atau abstraksi judul. Seorang pencari judul sering membantu dalam melacak dokumen untuk petugas judul. Jika informasi perlu diambil dari akta perwalian atau hipotek, bantuan abstraktor judul sering kali diperlukan.
Ijazah sekolah menengah atau setara biasanya diperlukan untuk dipekerjakan untuk posisi ini. Latar belakang underwriting atau sebagai pencari judul atau abstraksi judul umumnya lebih disukai untuk dipekerjakan sebagai petugas judul. Beberapa majikan juga mengharuskan pelamar untuk menjadi notaris berlisensi agar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.